Dai documenti PDF ai dati del tuo gestionale, senza ricopiarli a mano

Deepread legge DDT, verbali, fatture, visure e gli altri documenti che ricevi, ne estrae i campi che decidi tu e te li consegna in JSON. Funziona con PDF nativi, scansioni e file firmati .p7m.

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  • Server e trattamento dei dati nell’Unione europea
  • Trattamento conforme al GDPR, nessun addestramento sui tuoi documenti
  • Assistenza da un team italiano
ddt_1487.jsonestratto
  1. {
  2. "numero_ddt": "1487",
  3. "data": "2026-10-03",
  4. "mittente": {
  5. "nome": "Rossi Forniture Srl",
  6. "partita_iva": "01234567890"
  7. },
  8. "destinatario": "Bar Centrale Snc",
  9. "righe": [
  10. { "codice": "CAF-1000", "qta": 24 },
  11. { "codice": "ZUC-0500", "qta": 6 },
  12. { "codice": "TAZ-0090", "qta": 48 }
  13. ],
  14. "colli": 4
  15. }

Dati di esempio. Ogni riga del JSON corrisponde a un campo evidenziato nel documento: passaci sopra per vederlo.

Documenti in ingresso
PDF nativi, scansioni e PDF firmati .p7m
Dati in uscita
JSON con i campi e i nomi che scegli tu
Integrazione
API REST e pannello web
Dove sono trattati i dati
Server nell’Unione europea

Che cos’è Deepread

Deepread è un servizio di estrazione automatica dei dati dai documenti, sviluppato da GKT Group Srl. È quella che viene chiamata elaborazione intelligente dei documenti (in inglese intelligent document processing, IDP): automatizza il data entry che oggi fai a mano.

Ogni documento passa da due fasi. Nella prima lavorano i nostri modelli OCR evoluti, che addestriamo e mettiamo a punto noi per i documenti aziendali italiani: ricavano il testo dalla pagina, anche quando è una scansione. Per addestrarli non usiamo i documenti dei clienti. Nella seconda un modello di intelligenza artificiale legge quel testo come farebbe una persona, individua i valori che ti servono e li restituisce in un file JSON, con i nomi e la struttura che hai stabilito tu. Entrambe le fasi avvengono su server nell’Unione europea.

Con un OCR tradizionale bisogna disegnare un modello per ogni layout. Deepread invece riconosce il numero del documento, la partita IVA o la targa anche quando cambiano posizione, fornitore o lingua. Così un nuovo fornitore non richiede nuova configurazione.

Il risultato arriva al tuo gestionale, all’ERP o a qualsiasi software in grado di leggere un JSON.

  • Oggi

    Apri il PDF, cerchi il dato, lo ricopi nel gestionale, ricontrolli. Per ogni documento, ogni giorno.

  • Con Deepread

    Il documento arriva, Deepread lo legge e i dati entrano nel gestionale già divisi nei campi giusti. Tu controlli solo le eccezioni.

Come funziona, in tre passaggi

La configurazione si fa una volta per tipo di documento. Da lì in poi ogni file segue lo stesso percorso.

  1. Decidi quali dati ti servono

    Nel pannello web componi la struttura del JSON: valori singoli, gruppi di campi come i dati del cliente, elenchi che si ripetono come le righe di un DDT. Poi la provi subito su un documento vero.

  2. Invia i documenti

    Carica i file dal pannello o inviali dal tuo software tramite API, uno alla volta o in serie. Le elaborazioni lunghe proseguono in background e ne segui lo stato.

  3. Ricevi i dati pronti

    Deepread restituisce il JSON al tuo software. Su richiesta lo salva sul tuo FTP o SFTP, lo invia via email o lo passa direttamente al gestionale.

Quali documenti legge Deepread

Qualsiasi documento che contiene dati ricorrenti. Questi sono alcuni dei casi che Deepread elabora già per i nostri clienti.

  • DDT e documenti di trasporto

    numero_ddtdatadestinatariorighecolli

    Distribuzione e logistica

  • Fatture estere

    fornitorepartita_ivaimponibileivatotale

    Amministrazione, in inglese, tedesco, francese e spagnolo

  • Ordini di acquisto

    clientenumero_ordinerighedata_consegna

    Produzione e commercio

  • Verbali e multe stradali

    numero_verbaletargadata_infrazioneimportoente

    Noleggio e flotte, anche da PEC

  • Avvisi di mancato pagamento del pedaggio

    targacasellodata_transitoimporto

    Noleggio e flotte aziendali

  • Visure camerali

    ragione_socialepartita_ivasedecariche

    Recupero crediti e uffici legali

  • Cambiali

    debitoreimportoscadenza

    Recupero crediti

  • Sentenze e atti

    autoritanumerodataparti

    Studi legali e recupero crediti

  • Distinte base

    codice_articoloquantitamaterialemisure

    Officine e produzione

Il tuo documento non è in elenco? Descrivici che cosa ricevi e quali dati ti servono: ti diciamo come impostarlo.

Parlaci del tuo documento

Quanto tempo ti restituisce Deepread

Inserisci i numeri del tuo ufficio. Il calcolo confronta il tempo che oggi serve per ricopiare i dati con il mezzo minuto per documento che resta per controllare il risultato di Deepread.

Da quando apri il file a quando il dato è inserito e ricontrollato.

Il costo aziendale lordo, non lo stipendio netto.

560 ore

di data entry risparmiate in un anno

Tempo liberato per ogni persona
23 ore al mese
Valore del tempo risparmiato
14.000 € l’anno
Piano Deepread adatto
Starter, 4.200 € l’anno
Differenza netta
9.800 € l’anno

Stima indicativa, basata sui valori che hai inserito e su mezzo minuto di controllo per ogni documento elaborato da Deepread. I tempi reali cambiano da un documento all’altro: in una demo li misuriamo sui tuoi file.

Verifica i numeri con una demo

I tuoi documenti restano nell’Unione europea

Fatture, verbali e visure contengono dati personali e informazioni riservate. Deepread li tratta su server in UE, secondo il Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

  • Server e trattamento in UE

    Archiviazione ed elaborazione avvengono su infrastrutture situate nell’Unione europea. I dati non vengono trasferiti fuori dall’UE.

  • Nessun addestramento

    I documenti servono solo a produrre il risultato richiesto. Non li usiamo per addestrare modelli di intelligenza artificiale e non li cediamo a terzi.

  • Conservazione ridotta al minimo

    Il file di lavoro viene cancellato appena l’elaborazione va a buon fine. Per ogni tipo di documento puoi scegliere di non conservare il testo e i dati estratti.

  • Accesso riservato

    Ogni cliente ha una propria chiave API e vede soltanto le proprie richieste. I dati viaggiano su connessione cifrata HTTPS.

  • Storico sotto controllo

    Nel pannello trovi ogni chiamata con esito e tempi. Un’elaborazione non riuscita si rilancia senza ricaricare il file.

  • Un interlocutore italiano

    Il servizio è sviluppato e assistito da GKT Group Srl, in Italia. Quando hai un dubbio parli con chi ha costruito Deepread.

Per i dettagli sul trattamento dei dati personali consulta la privacy policy e la cookie policy.

Un’API essenziale, per chi integra

Una chiamata POST con il file e l’identificativo del tipo di documento. La risposta è sempre in JSON, anche in caso di errore, con codici HTTP che dicono al tuo software cosa fare.

  • Modalità sincrona o asincrona, con lo stato di avanzamento: accettata, OCR completato, completata.
  • Rilancio delle richieste non riuscite senza un nuovo upload.
  • Errori espliciti: 402 credito esaurito, 413 file troppo grande, 415 formato non ammesso.
  • Personalizzazioni prima e dopo OCR ed estrazione, per arricchire o trasformare i dati.
  • File PDF e .p7m fino a 15 MB.
# Invia un DDT e ricevi i dati estratti
# Indirizzo e token dell’API arrivano con l’attivazione
curl -X POST "$DEEPREAD_API/parse" \
  -H "Authorization: Bearer $DEEPREAD_TOKEN" \
  -F "file=@ddt_1487.pdf" \
  -F "prompt=rossi_ddt"
{
  "status": true,
  "msg": "File processato con successo",
  "data": {
    "filename": "ddt_1487.pdf",
    "result": { "numero_ddt": "1487", "colli": 4, … }
  }
}

Prezzi

Scegli il piano in base a quanti documenti elabori in un anno. Ogni documento elaborato consuma un credito.

Base

Fino a 1.200 documenti l’anno

60 € al mese

circa 0,60 € a documento

  • Output JSON con la tua struttura
  • Tipi di documento personalizzati
  • Accesso API e pannello web
  • Supporto via email
  • Non incluso: Azioni su misura (FTP, email, gestionale)
Scegli Base

Starter

Fino a 10.000 documenti l’anno

350 € al mese

circa 0,42 € a documento

  • Output JSON con la tua struttura
  • Tipi di documento personalizzati
  • Accesso API e pannello web
  • Supporto prioritario
  • Azioni su misura (FTP, email, gestionale)
Scegli Starter

Professional

Fino a 50.000 documenti l’anno

850 € al mese

circa 0,20 € a documento

  • Output JSON con la tua struttura
  • Tipi di documento personalizzati
  • Accesso API e pannello web
  • Supporto prioritario
  • Azioni su misura (FTP, email, gestionale)
Scegli Professional

Elabori più di 50.000 documenti l’anno o ti serve un flusso particolare? Prepariamo un preventivo su misura.

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Domande frequenti

Non trovi la risposta? Scrivici, ti risponde il team che sviluppa Deepread.

Come si estraggono in automatico i dati da un PDF?

Con Deepread carichi il PDF dal pannello web o lo invii tramite API. Il servizio legge il testo con l’OCR, trova i campi che hai indicato e restituisce un file JSON pronto da importare nel gestionale. Non serve preparare un modello per ogni layout o fornitore.

Deepread legge anche i PDF scansionati?

Sì. Le scansioni passano prima dal nostro OCR, addestrato sui documenti aziendali italiani, che ricava il testo dall’immagine, poi dall’estrazione dei dati. Più la scansione è nitida, più il risultato è affidabile: per documenti molto rovinati conviene prevedere una verifica.

Quali formati di file accetta?

PDF nativi, PDF scansionati e PDF firmati digitalmente in formato .p7m, fino a 15 MB per file.

Che differenza c’è tra Deepread e un normale OCR?

Un OCR trasforma l’immagine di una pagina in testo. Anche Deepread parte da un OCR, il nostro, addestrato per i documenti aziendali italiani, ma poi fa il passo successivo: capisce quale numero è la partita IVA, quale il totale e quale la data di scadenza, e mette ogni valore nel campo giusto del JSON. Per questo funziona anche quando il layout cambia da un fornitore all’altro.

Serve un modello diverso per ogni fornitore?

No. Gli OCR a modelli leggono il dato in una posizione fissa della pagina, quindi ogni nuovo layout richiede un nuovo modello. Deepread riconosce i campi dal contesto: basta definire una volta quali dati ti servono per quel tipo di documento, e la stessa configurazione vale per tutti i fornitori.

Deepread legge le righe articolo di un DDT?

Sì. Oltre a numero, data, destinatario e colli, estrae le righe del documento di trasporto come elenco, con codice articolo, quantità e gli altri dati che ti servono. Il JSON si importa nel gestionale per registrare i movimenti di magazzino senza ricopiare nulla.

Come si automatizza la gestione dei verbali per noleggio e flotte?

Deepread legge i verbali e gli avvisi di mancato pagamento del pedaggio, anche quando arrivano come allegato PEC, ed estrae numero del verbale, targa, data dell’infrazione, importo ed ente. Con questi dati il tuo gestionale associa la targa al contratto e avvia la comunicazione del conducente, la rinotifica o il pagamento.

Legge anche fatture estere in altre lingue?

Sì. Le fatture in inglese, tedesco, francese e spagnolo vengono lette come quelle italiane: fornitore, partita IVA, righe, imponibile, IVA e totale arrivano nei campi che hai definito, con i nomi in italiano.

Si integra con il mio gestionale o ERP?

Sì, tramite API REST. I nomi e la struttura dei campi li decidi tu, quindi il JSON arriva già nella forma che il tuo software si aspetta. Su richiesta configuriamo anche la consegna su FTP o SFTP, l’invio via email o un passaggio diretto verso il gestionale.

Dove vengono trattati i miei documenti?

Su server situati nell’Unione europea. I documenti e i dati estratti non vengono trasferiti fuori dall’UE e sono trattati secondo il Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

I miei documenti vengono usati per addestrare l’intelligenza artificiale?

No. I documenti servono solo a produrre il risultato che hai richiesto. Non li usiamo per addestrare modelli di intelligenza artificiale e non li cediamo a terzi.

Quanto tempo serve per elaborare un documento?

Di solito pochi secondi; un documento di molte pagine richiede più tempo. Per lotti numerosi c’è la modalità asincrona: invii i file e recuperi i risultati quando sono pronti.

Quanto costa Deepread?

Si parte da 60 € al mese per un massimo di 1.200 documenti l’anno. Il piano Starter costa 350 € al mese fino a 10.000 documenti, il Professional 850 € al mese fino a 50.000. Oltre questi volumi prepariamo un preventivo su misura.

Chi sviluppa Deepread?

GKT Group Srl, azienda italiana che sviluppa software su misura, con sede legale ad Alba (CN). Sviluppo e assistenza sono curati da un team italiano.

Parliamo dei tuoi documenti

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